Organisatie

Bestuur
Gilde Utrecht is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid in de vorm van een stichting. De stichting wordt bestuurd door een bestuur van drie leden: Paul Vergeer (voorzitter), Wolter te Riele (secretaris) en Frits Wensing (penningmeester).

Coördinator/directeur
De dagelijkse leiding is in handen van een parttime coördinator/directeur, Jeanne van den Heuvel, die wordt bijgestaan door een vrijwilligster als secretarieel medewerkster. Alle andere functies binnen de organisatie worden vervuld door vrijwilligers en vrijwilligsters.

Commissies
Coördinerende taken worden zo veel mogelijk gedelegeerd. Met het oog daarop zijn zes commissies ingesteld, drie voor de activiteiten en drie voor de Gilde-organisatie als geheel. De coördinator/directeur is uit hoofde van haar functie lid van alle commissies. De overige leden van de commissies zijn vrijwilligers die worden benoemd door het bestuur op voordracht van de coördinator/directeur.

Er wordt van uitgegaan dat de commissies over het algemeen in onderlinge overeenstemming tot besluiten komen. In de uitzonderlijke gevallen waarin dit niet zo is, heeft zowel de coördinator/directeur als de commissie-voorzitter het recht het bestuur om een beslissing te vragen.

Coördinatiecommissies voor de activiteiten
De activiteiten zijn verdeeld in drie clusters, elk voorzien van een coördinatiecommissie. De drie clusters zijn:

  1. Rondleidingen.
  2. Andere culturen, talen en conversatie.
  3. Advies, voorlichting en begeleiding.
De belangrijkste taken van de coördinatiecommissies zijn teambuilding, ondersteuning van de activiteiten, kwaliteitszorg en ontwikkeling van nieuwe initiatieven. De leden zijn vrijwilligers die betrokken zijn bij de uitvoering van de activiteiten binnen de betreffende cluster.

Commissies voor de gehele organisatie
Voor de Gilde-organisatie als geheel zijn drie commissies ingesteld:

  • Balievergadering.
  • Aannamecommissie.
  • Publiciteitscommissie.
De belangrijkste taak van deze commissies is respectievelijk de zorg voor de gang van zaken aan de balie, de zorg voor de werving en de selectie van nieuwe vrijwilligers en de zorg voor de publiciteit van en over Gilde Utrecht. De meeste leden van deze commissies zijn deskundigen die speciaal voor deze taak zijn aangezocht.